辭職信看似簡單，其實大有學問。很多人以為只要表達離職意願就足夠，甚至有人會當作是「復仇」的機會，趁機發洩對公司的不滿。

但其實，寫得好與壞直接影響你與前僱主的關係，甚至會影響日後的reference check，隨時可能變成職場發展的絆腳石。

在香港這個職場相對細小的地方，「好來好去」尤其重要。今天的HR可能就是明日其他公司的decision maker。

一個不小心的用詞，隨時變成career發展的絆腳石。究竟在撰寫辭職信時有哪些禁忌需要注意？

禁忌一：直接批評公司政策或製度
「因為公司製度落後，管理混亂，所以我決定離開」這類句式絕對是辭職信的大忌。雖然你可能真的對某些公司政策或製度不滿，但這種寫法不但顯得你缺乏專業態度，更會讓管理階層對你留下極差印象。試想像，如果你是老闆，看到員工公然在辭職信中批評公司，你會願意給他正面的reference嗎？正確做法是將焦點放在個人發展上，例如「希望尋求新的挑戰和成長機會」。這樣既能表達離職意願，又能維持專業形象。

禁忌二：抱怨直屬上司或同事
「我的上司管理能力有問題」或「某些同事不合作」這類句式同樣要避免。職場上人際關係複雜，在辭職信中點名批評特定人士，會讓HR質疑你是否無法與同事和諧共處。畢竟，職場衝突在所難免，如果你無法妥善處理人際關係，反而在離職時「篤背脊」，別人會質疑你的職業操守和成熟度。建議的表達方式是「希望在新的工作環境中發揮所長」，這樣既暗示了轉換環境的需要，又沒有針對任何人。

禁忌三：提及薪資待遇不滿
「薪資與市場水準有差距」聽起來很實際，但在辭職信中直接提及金錢問題極不明智，會給人「見錢眼開」的負面印象。更好的做法是避開金錢話題，簡單表達「已接受了更適合的發展機會」，反而更加得體。

禁忌四：暗示公司前景不明朗
「公司前景不穩定，我需要考慮個人發展」這類句式同樣是大忌，這種表述會讓HR極度反感。較好的表達是「希望探索不同產業的機會」等含糊表達，切忌寫得太冗長或詳細解釋你的離職原因，避免讓對方有過多的解讀。

禁忌五：忘記表達感謝與交接安排
有些人寫辭職信時只專注離職原因，卻忘記了感謝公司提供的機會、沒有提及交接安排，甚至沒有表達對同事的感激，這種「冷冰冰」的辭職信會讓人覺得你不懂感恩。


辭職信雖然篇幅不長，但它是你專業形象的重要體現。記住，辭職信的撰寫原則是「感謝過去，展望未來」。無論你對現職有多少不滿，都要學會在辭職信中保持風度，讓它成為你職業素養的最佳證明，而不是職業發展的絆腳石。避免以上五大禁忌，以正面、感恩的態度撰寫，才能確保你得體地告別職場！

 

辭職信中文範本：

［公司名稱、職稱、上司或主管姓名］小姐／ 先生台啟︰  

 

本人因私人理由，已決定辭去現時［xxx］的職位，並由［xxx 月 xxx 日］開始正式生效。 

 

感謝公司這幾年來給予本人工作及學習的機會，讓本人取得寶貴的經驗。

同時，也感謝過往同事們的指導和包容。  

 

希望本人的離職不會造成任何不便，本人將會在餘下的工作日子協助安排工作順利交接。

此外，希望在離職之前能夠取得工作證明書。  

 

祝工作愉快！  

［職稱］  

［姓名］

謹啟  

［xxx 年 xxx 月 xxx 日］

 

辭職信英文範本：

 

[Today’s date]  

[Mr / Ms. boss’ name] 

 [Boss’ job title] 

 [Organisation name]

 

 Dear [boss’ name], 

 

 Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [position name] for [organisation name]. 

My last day of employment will be [date].  

Thank you for the support and opportunities that I have been given at [organisation name] during the past [4 years]. 

I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received. 

 

 I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.  

 

Yours sincerely,  

[signature]  

[name]